Was kosten professionelle Mitarbeiter- und Businessfotos?

Einzeltermin oder Team-Paket: die zwei Wege

Bei Mitarbeiter- und Businessfotos gibt es im Grunde zwei Wege. Der Einzeltermin eignet sich für einzelne Personen, etwa Geschäftsführung, neue Kolleginnen oder ein frisches LinkedIn-Profil. Kalkuliert wird nach Aufwand: wie viele Motive und Looks du brauchst und wie aufwendig die Bearbeitung ist.

Sobald mehrere Personen fotografiert werden sollen, lohnt sich ein Team- oder Tagespaket. Statt jeden einzeln zu buchen, wird mit einem Grundhonorar für Anfahrt, Aufbau und Setup plus einem Anteil pro Person oder pro Bild gerechnet. So bleibt die Kalkulation nachvollziehbar und der Anteil pro Kopf sinkt spürbar, je größer das Team ist.

Was im Preis steckt: nicht nur der Auslöser

Der reine Drücken-auf-den-Auslöser-Moment ist der kleinste Teil. Ein seriöser Preis deckt vier Bereiche ab. Erstens die Beratung und Vorbereitung: Welcher Stil passt zu deiner Marke, welche Outfits, welcher Hintergrund, welche Bildsprache zieht sich durch das ganze Team. Zweitens das Shooting selbst inklusive professioneller Lichtsetzung und Anleitung vor der Kamera, damit auch kamerascheue Kolleginnen souverän wirken.

Drittens die Bildbearbeitung, also Auswahl, Retusche und ein einheitlicher Look über alle Aufnahmen hinweg. Und viertens die Nutzungsrechte. Genau hier wird es oft unübersichtlich: Manche Anbieter berechnen die gewerbliche Nutzung separat oder befristen sie. Achte darauf, dass volle Nutzungsrechte enthalten sind, damit du die Bilder zeitlich und örtlich unbegrenzt auf Website, Social Media und in Print verwenden darfst, ohne nachzuzahlen.

So kommst du zu einem belastbaren Angebot

Sag uns, wie viele Personen fotografiert werden sollen, wofür die Bilder gedacht sind und wo sie entstehen sollen: outdoor in Leipzig und Umgebung oder direkt bei dir im Unternehmen. Wie viele Motive, Looks und Locations du wirklich brauchst, stimmen wir vorher ab und machen dir darauf ein passendes Angebot.

Sinnvoll ist es, das Ergebnis erst einmal in Ruhe für eine Person zu testen, bevor du das ganze Team fotografieren lässt. Soll später die komplette Belegschaft abgelichtet werden, kalkulieren wir auf dieser Basis ein Team- oder Tagespaket, das den Anteil pro Kopf spürbar senkt.

Was den Preis am Ende bewegt

Drei Faktoren entscheiden über den Aufwand und damit über den Preis. Die Anzahl der Personen und Bilder ist der offensichtlichste Hebel: Mehr Köpfe und mehr finale Motive bedeuten mehr Zeit im Shooting und in der Bearbeitung. Der Aufwand vor Ort spielt ebenfalls mit, etwa ob mobil in deinen Büroräumen in Leipzig und Umgebung fotografiert wird oder ob ein aufwendigeres Set nötig ist.

Und schließlich die Bearbeitungstiefe und die Nutzungsrechte. Ein schneller, leicht retuschierter Schnappschuss ist günstiger als ein durchgehend markenkonformer Look mit aufeinander abgestimmten Bildern. Unser Rat: Schau nicht auf den Stundensatz, sondern darauf, was du am Ende fertig in der Hand hast. Günstig wird teuer, wenn die Bilder nicht zur Marke passen und du in einem Jahr neu shooten musst.